Administratief Medewerker– Vicq (FR) - Franstalig
Vicq, Frankrijk
Inleiding
Arbor, een toonaangevende boomkwekerij met vestigingen in België en Frankrijk, zoekt een zelfstandige en proactieve administratief medewerker voor haar site in Vicq. Je biedt ondersteuning aan zowel het verkoopteam als de administratie, in het licht van de nakende pensioneringen van enkele sleutelmedewerkers. Deze rol biedt veel groeipotentieel voor wie initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt.
Functieomschrijving
Je werkt nauw samen met Hilde (administratie), met als doel haar takenpakket geleidelijk over te nemen. Je wordt opgeleid en krijgt het vertrouwen om een centrale rol te spelen in de dagelijkse werking én in de digitalisering van onze administratie in Vicq.
We zoeken een echte plan-trekker: iemand die kansen ziet, initiatief neemt en zelfstandig dossiers opvolgt van A tot Z.
Dagelijkse administratie en klantenopvolging
- Ondersteuning van de verkoop
- Begeleiding van klanten op de site
Voorbereiden en verwerken van facturen en betalingen (ook bij langetermijncontracten)
Opvolging van gedeeltelijke leveringen
Ondersteunen bij overheidsopdrachten (aanbestedingen)
Verantwoordelijke voor de digitale verwerking van administratieve processen
Meewerken aan de implementatie van ons nieuw ERP-systeem (Odoo)
Schakel tussen Vicq en het hoofdkantoor in Hulshout
Je profiel
Je werkt gestructureerd en zelfstandig, met zin voor initiatief
Je voelt je comfortabel in een omgeving waar nog niet alles vastligt
Je hebt een uitstekende kennis van Excel en bent digitaal sterk
- Je hebt kennis van Outlook, Word, Powerpoint,...
Je spreekt vlot Frans (de voertaal in Vicq); kennis van Nederlands of Engels is een plus
Je communiceert helder, bent klantgericht en betrouwbaar
Je bent leergierig en wil op termijn doorgroeien naar een sleutelpositie
Wij bieden
- Een contract in Frankrijk
- Je hebt een inloopperiode van 6 maanden, dat na positieve evaluatie wordt omgezet in een contract van onbepaalde duur.
Grondige opleiding op de werkvloer door ervaren collega’s
Een functie met verantwoordelijkheid en autonomie
Doorgroeimogelijkheden naar een administratieve of commerciële sleutelrol
Wil jij een sleutelfiguur worden binnen het team van Vicq en meewerken aan de verdere professionalisering van onze organisatie? Solliciteer dan via onze website of neem rechtstreeks contact met ons op. We plannen graag een kennismakingsgesprek met jou.