Employé·e administratif·ve– Vicq (FR)
Vicq, Frankrijk
Introduction
Arbor, pépinière de référence avec des sites en Belgique et en France, recherche un·e employé·e administratif·ve autonome et proactif·ve pour son site de Vicq. Vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe commerciale et au service administratif, dans un contexte de transition où plusieurs collaborateurs clés approchent de la retraite.
Ce poste est une opportunité à forte responsabilité, pour une personne qui aime prendre des initiatives, travailler de manière structurée, et évoluer dans un environnement en transformation.
Description de l'emploi
Vous travaillerez en étroite collaboration avec Hilde (administration), dans le but de reprendre progressivement ses responsabilités à l’approche de son départ à la retraite. Vous bénéficierez d’une formation approfondie sur le terrain et aurez toute la confiance nécessaire pour évoluer vers un rôle central dans l’organisation quotidienne ainsi que dans la digitalisation de notre administration à Vicq.
Nous recherchons un véritable moteur : quelqu’un qui identifie les opportunités, prend des initiatives et suit ses dossiers de manière autonome, de A à Z.
Vos principales responsabilités :
Gestion administrative quotidienne et suivi des clients
Soutien à l’équipe commerciale, y compris l’accueil et l’accompagnement des clients sur le site
Préparation et traitement des factures et des paiements (y compris dans le cadre de contrats à long terme)
Suivi des livraisons partielles
Appui dans les procédures liées aux marchés publics
Responsabilité du traitement digital des processus administratifs
Participation active à la mise en œuvre de notre nouveau système ERP (Odoo)
Être le lien entre le site de Vicq et le siège administratif à Hulshout
Votre profil
Vous êtes autonome, structuré·e et capable de gérer vos priorités
Vous êtes à l’aise dans un environnement où tout n’est pas encore formalisé
Vous maîtrisez Excel (indispensable), Outlook, Powerpoint,...
Vous parlez couramment le français ; la connaissance du néerlandais ou de l’anglais est un atout
Vous êtes orienté·e solution, fiable et avez un bon sens de la communication
Vous avez l’ambition d’évoluer vers un rôle clé dans l’équipe
Nous offrons
Un contrat de travail français : période d’essai de 6 mois, suivie – en cas d’évaluation positive – d’un contrat à durée indéterminée
Un encadrement approfondi sur le terrain par des collègues expérimentés
Un poste à responsabilités, avec une grande autonomie
De réelles perspectives d’évolution : vers un rôle administratif central ou une fonction commerciale avec portefeuille client
Ordinateur portable et téléphone professionnel
Intéressé·e ?
Vous voulez jouer un rôle central dans l’évolution du site de Vicq ? Vous êtes prêt·e à vous investir dans une fonction polyvalente, avec un impact réel sur l’organisation ? Envoyez-nous votre candidature via notre site web ou contactez-nous directement. Un premier entretien pourra être organisé rapidement.